紙とデジタルを融合して業務を最適化
事務局代行サービス
総務・人事・販促担当者様をしっかりとサポート
BPOとは
BPO（Business Process Outsourcing）とは、企業が自社の業務プロセスの一部または全部を外部の専門業者に委託する仕組みです。 経営資源をコア業務に集中させ、効率化やコスト削減を実現する手段として、多くの企業で導入が進んでいます。
- コア業務にリソースを集中できる
- コスト削減と業務効率化を同時に実現
- 専門知識・ノウハウの活用で品質向上
- 環境変化に柔軟に対応できる
01 | SERVICE |
イベント・キャンペーン事務局代行
- 懸賞／キャッシュバック／来店促進
- 企画〜応募受付・抽選・発送まで一括対応
- 年間3〜5件を同一チームで並行処理可能
- 企画準備
- データ管理
- WebARプロモーション
- 告知・応募受付
- 報告・振り返り
- 抽選・景品発送
02 | SERVICE |
アンケート事務局・DM業務代行
- 顧客満足度／市場調査／定期DM
- 設計〜印刷→発送→回収→集計まで対応
- 2〜10万通／回の大量発送にも対応
- 企画設計
- 印刷・発送
- Webアンケート構築
- 回収／レスポンス
- レポート
- データ処理
03 | SERVICE |
小規模バックオフィス業務受託
- 書類受付／在庫管理／帳票発行
- 名刺・証憑スキャン／月次封入発送
- 少人数専任スタッフによる業務対応可
- 受付・仕分け
- データ入力
- 帳票発行
- 在庫・物品発送
- 庶務代行
- 専任スタッフ
REASON
選ばれる理由
印刷会社だからこそ実現できる“確実な処理力”と“高品質なサポート”で、
安心のBPOサービスをご提供します。
CASE STUDY
業種別BPO活用シーン
さまざまな業種・組織でBPOサービスの導入が進んでいます。
印刷会社のノウハウを活かし、以下のような業務で効率化と品質向上を実現します。
自治体・官公庁
納税通知書や申請書の印刷・封入・発送、ふるさと納税申請書の受付・OCR処理。
大学・教育機関
願書受付・データ化、学生満足度アンケートの回収・集計、定期広報誌の発送。
医療法人・病院
診療明細や検査結果通知の印刷・発送、健診案内の封入、患者情報の電子化。
流通・小売業
懸賞応募の受付・抽選・景品発送、定期DMやキャンペーンDMの発送。
金融・保険業
申込書スキャン＋AI-OCR入力、契約関連帳票の仕分け・発送、問い合せ窓口対応。
一般企業
請求書・伝票処理、名刺・証憑のスキャン、社内アンケート集計、備品在庫管理。
FLOW
導入プロセス
事務局代行サービスは、スムーズな立ち上げと安定運用を重視しています。
以下のステップに沿って業務を移行し、成果を最大化します。
01 | ヒアリング・課題整理 ●現状業務の把握、課題・要件を明確化 ●対象範囲・ボリューム感の確認 |
02 | 提案・お見積り ●最適なBPOプランのご提案 ●料金提示 |
03 | 契約・準備 ●契約締結、セキュリティ管理の確認 ●業務マニュアル・体制設計 |
04 | トライアル運用 ●小規模案件または一部業務で試験運用 ●課題洗い出し・改善策の反映 |
05 | 本格運用開始 ●企画〜実務まで一括運用をスタート ●進捗・品質を定期的に報告 |
06 | 効果検証・改善提案 ●KPI達成度の確認、改善提案レポート ●長期的な業務改善・コスト削減を支援 |
最短１週間で運用開始可能
小規模トライアルから段階的に導入可能
COMBINATION
組み合わせ可能な製品・サービス
事務局代行サービスと、多彩な製品・サービスを組み合わせることで、
よりスムーズで安心な業務運営をサポートします。
証券印刷
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割引券・クーポン券
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スクラッチカード
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入場券
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回数券
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商品券
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抽選券
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優待券 ほか
包装印刷
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包装紙・包装箱
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紙袋・ビニール袋
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段ボール箱
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食品ラベル・ステッカー
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食品パウチ・フィルム包装
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商品タグ
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掛け紙 ほか
FAQ
よくあるご質問
「この業務、外部に頼めるのかな？」 「どこに相談すればいいかわからない…」
そんな担当者の“ちょっとした悩み”からでも大丈夫です。
Q.
応募ハガキの仕分けもBPOで対応できますか？
A.
はい、専任スタッフが仕分けからデータ化まで対応します。
Q.
景品やノベルティの発送もBPOで対応できますか？
A.
はい、梱包から発送、配送状況の管理まで一括して対応します。
Q.
紙の申込書や伝票のデータ化もBPOで対応できますか？
A.
はい、スキャン・OCR入力・データベース化までまとめてお任せいただけます。
Q.
アンケート回収・集計もBPOで対応できますか？
A.
はい、紙・Webのハイブリッド対応で効率的に集計します。
＼サービス内容が5分でわかる／
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- コスト削減をしたい
- 業務効率を向上させたい
- 専門知識を持った人材がほしい
- 事業のコア領域に集中したい
専門的な業務だけでなく、身近な事務作業まで幅広く対応できます。
迷ったらまずはお気軽にご相談ください。
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