結婚式の印刷物は式場?印刷会社?失敗しない選び方完全ガイド

ブログ055OGP│式場と印刷会社の違いと選び方|UTILIZEの制作現場から


結婚式の招待状や席次表、メニュー表など──

一生に一度の大切な日だからこそ、「印刷物にもこだわりたい」と思う方は多いはずです。そんな想いを形にする手段のひとつが、“印刷会社への依頼”です。

印刷会社に頼めば、自分たちのペースで、理想のデザインや演出を実現できます。
本記事では、式場依頼との違いや印刷物の種類、準備の進め方までをわかりやすくご紹介します。


式場?それとも印刷会社?印刷物の“後悔しない”頼み方 

結婚式の準備に欠かせない印刷物。招待状や席次表、席札、メニュー表など、ゲストに直接触れる重要なアイテムだからこそ、どこに依頼するかが大切です。今回は、結婚式会場に依頼する場合と、自分で印刷会社に依頼する場合のメリットとデメリットから、結婚式が多い月ごとのスケジュールと準備のコツ、さらには用意すべきデータの一覧までまるごと解説します!
それぞれの特徴を知って、あなたにぴったりの方法を見つけましょう。



このような方におすすめ

  • コストを抑えながら理想のデザインを実現したい方

  • テンプレートではなくオリジナル招待状を作りたい方

  • デザイン経験者やクリエイティブな趣味を持っている方
  • 時間に余裕があり、準備を楽しみながら進めたい方
  • ゲスト一人ひとりに気持ちを込めたメッセージを添えたい方


目次[非表示]

  1. 1.結婚式を彩る印刷物は「おもてなし」そのもの
    1. 1.1.招待状
    2. 1.2.席次表
    3. 1.3.席札
    4. 1.4.メニュー表
    5. 1.5.プログラム(式次第)
    6. 1.6.サンクスカード
  2. 2.式場と印刷会社、どっちに頼む?
  3. 3.結婚式が多い月&印刷物の準備スケジュールまとめ
  4. 4.印刷会社に頼むならここに注意!5つの準備ポイント
  5. 5.まとめ │ 後悔しないための“使い分け”がカギ



印刷見積もりの詳しい資料、見積もりお問い合わせ

▶印刷見積もりの資料ダウンロードはこちら

▶今すぐ無料お見積もりがほしい方はこちら



結婚式を彩る印刷物は「おもてなし」そのもの

なかでも欠かせないのが、招待状・席次表・席札・メニュー表・プログラム・サンクスカードの6種類です。
どれも大切な役割を持ち、式全体の印象を左右するアイテムばかり。
それぞれの役割や準備のポイントを詳しくご紹介します。


招待状


役割:ゲストへの正式な案内状

内容・準備する情報

  • 新郎新婦の名前
  • 挙式日時、会場名、アクセス
  • 出欠の返信締切日
  • 差出人住所(封筒印刷用)
  • 同封物の有無



招待状に同封する主なアイテム

招待状本状
日時・場所・ホスト名などの正式な案内文
返信はがき
出欠返信用(切手付きが一般的)
封   筒
招待状を入れる封筒
宛名ラベル
ゲストの宛名入りラベル
会場案内図
式場までの地図
メッセージカード
二次会案内や受付依頼などに使用


POINT
式の雰囲気に合ったデザインで統一感を



席次表


役割:ゲストが自分の席を確認するためのガイド

内容・準備する情報

  • ゲスト全員の氏名


  • テーブル名と配置


POINT
見やすさと心配りが伝わるレイアウトを



席札


役割:ゲストの席を示す札

内容・準備する情報

  • ゲストの正式な氏名


  • 裏面メッセージの有無(希望があれば事前に用意)


POINT
感謝の気持ちを込めた一言があると特別感アップ



メニュー表


役割:提供される料理・ドリンクの案内

内容・準備する情報

  • 料理名(正式表記)
  • アレルギー対応の有無
  • ドリンクメニュー


POINT
料理への期待感を高める洗練されたデザインを



プログラム(式次第)


役割:挙式や披露宴の流れを案内

内容・準備する情報

  • 式のプログラム内容
  • イベントやスピーチ・余興の順番と概要
  • 新郎新婦のプロフィールやご挨拶文(必要に応じて)


POINT
シンプルで分かりやすいデザインを



サンクスカード


役割:引き出物と一緒にゲストへ感謝を伝えるカード

内容・準備する情報

  • 新郎新婦からのメッセージ(印刷または手書き)


POINT
手書きの一言があると、気持ちがより伝わります


▶ 印刷のお問い合わせ・お見積もりはこちら



式場と印刷会社、どっちに頼む?


メリット・デメリットを比較!

結婚式の印刷物は「結婚式会場に依頼する」か「自分で印刷会社に依頼する」かで、それぞれにメリット・デメリットがあります。準備のスタイルやこだわりたいポイントに応じて、最適な方法を選びましょう。



式場と印刷会社の比較

比 較

式場に依頼
印刷会社に依頼
費 用
割高になりがち
コストを抑えやすい
自由度
テンプレート中心
オリジナル
手 間
少なくて済む
自分で管理
統一感
会場装飾と合わせやすい
自由度高いが調整が必要
納期・柔軟性
急な変更に強い
スケジュール管理が必要


どちらにも魅力がありますが、「効率・安心感」を重視するなら会場依頼、「費用・オリジナリティ」を大切にしたいなら印刷会社依頼がおすすめです。自分たちのスタイルに合った方法を選びましょう。


POINT

式  場 ▶ 忙しくて任せたい人、統一感を重視する人

印刷会社 ▶ コスト重視、デザインにこだわりたい人、時間に余裕のある人


▶ 印刷のお問い合わせ・お見積もりはこちら



結婚式が多い月&印刷物の準備スケジュールまとめ


人気の結婚式シーズン(月別)

特 徴

印刷準備の開始目安

1月

雪景色が美しいが、式は少なめ

9月下旬〜10月上旬

2月

寒さが厳しくオフシーズン

10月中旬〜11月上旬

3月

雪解け&年度末で控えめ

11月中旬〜12月上旬

4月

道内で桜が咲き始める人気シーズン

12月末〜1月上旬

5月

新緑と安定した気候で人気シーズン

2月初旬〜中旬

6月

梅雨がないため人気のジューンブライド

3月中旬〜4月上旬

7月

夏の観光シーズン。初夏の自然が魅力

4月中旬〜5月上旬

8月

お盆・観光ピークで敬遠されがち

5月中旬〜6月上旬

9月

気温が安定し、秋婚スタートの人気月

6月中旬〜7月上旬

10月

紅葉と爽やかな気候で一年の中で最も人気

7月初旬〜中旬

11月

落ち着いた紅葉シーズン。初雪の前で穴場感も

8月中旬〜下旬

12月

クリスマス婚や冬の少人数式が増加傾向

9月中旬〜10月上旬


POINT

印刷物は挙式の2〜3ヶ月前までに完成が理想です。

印刷会社への相談は3〜4ヶ月前にはスタートしましょう。



印刷会社に依頼する場合の準備スケジュール例

例えば10月に挙式する場合、いつ頃から動き始めるのがベストなのでしょうか? 

以下のスケジュールを参考に、逆算して準備を始めましょう。

時期

作業内容

6月末〜7月上旬

印刷会社選定・お見積り・デザイン相談

7月中旬〜8月上旬

招待状デザイン確定・校正

8月中旬

招待状印刷・納品/返信待ち

9月中旬〜下旬

席次表・席札・メニュー制作

10月上旬

最終納品・式場への持ち込み




印刷会社に頼むならここに注意!5つの準備ポイント

1. 納品日から逆算してスケジュールを組もう

  • 挙式直前はバタバタしがち。1週間以上前の納品がおすすめ。


2. 式場への持ち込み可否を事前確認

  • 持ち込みNG、持ち込み料がかかる場合もあります。

3. ゲスト確定前と確定後で作るものを分ける

  • 招待状は早めに、席次表・席札はギリギリでOK!

4. デザインにこだわるなら早めに相談を

  • 箔押し・特殊紙・イラスト入りなどは納期に余裕が必要。

5. サンプルの相談 or 過去事例を見せてもらおう

  • 紙質・印刷のクオリティを確認することで安心して発注できます。




まとめ │ 後悔しないための“使い分け”がカギ

印刷物の準備は、「どこに頼むか」で仕上がりもコストも変わります。

だからこそ、印刷会社と式場、それぞれの強みをうまく使い分けることがポイントです。

たとえば、早めに準備できるオリジナル招待状は印刷会社にお願いして、こだわりのデザインを実現。一方、変更が出やすい席札や席次表は式場に任せて、安心して当日を迎える。そんなふうに、自分たちのペースやこだわりに合わせて選ぶことで、準備ももっと楽しくなります。

「もっと早く動いておけばよかった…」なんて後悔をしないために、準備は早め・丁寧・自分らしくがいちばん。

「こんな雰囲気にしたいんだけど…」というざっくりした相談でも大丈夫。

印刷会社なら、あなたのイメージを一緒にカタチにするお手伝いができます。



まずは、無料見積もりから、お気軽にご相談ください。

その一歩が、きっと理想の結婚式につながっていきます

▶印刷会社に相談する(無料見積もりはこちら)


UTILIZE編集部
UTILIZE編集部
山藤三陽印刷株式会社のマーケティングチームです。 SDGsに貢献する地球環境に優しい印刷ソリューションのコンテンツをお届けしていきます。

CONTACT

お問合せ・お見積り

会社でお使いのメールアドレスをご記入ください。
当社の個人情報の取扱について

1. 当社は、当社のホームページにアクセスしてきた方の個人情報に関して、ご本人の同意なく無断で収集・利用する事はありません。
2. 同意を得た場合でも、同意を得た範囲でのみ使用します。
3. さらに、収集した個人情報は適正な管理の下で安全に蓄積・保管します。

個人情報の利用目的について

お客様の個人情報は下記の目的に使用させていただきます。下記の目的以外で個人情報を使用する場合は、改めて目的をお知らせし、お客様の同意を得た上で使用いたします。また、お客様が個人情報の提供を拒否された場合は、弊社が提供するサービスがお受けできなくなる場合がございます。

1. メールによる商品のご案内・ご提案
2. 案内資料・請求書等の送付
3. 商品・サービスの正確な提供

個人情報の第三者提供及び委託について

当社は、法令に定める場合を除き、事前に本人の同意を得ることなく、個人情報を第三者に提供することは、ありません。
但し、利用目的の達成に必要な範囲内において、当該情報の取扱いを委託する場合があります。

個人情報の開示等について
個人情報の開示等についてはプライバシーポリシーをご覧ください。

山藤三陽印刷株式会社 個人情報保護管理者:総務・経理部

環境に配慮した印刷で
SDGsに貢献

▼ 製品・サービスのお問い合せ
▼ 5分で分かる!お役立ち資料

人気記事ランキング

タグ一覧